Imagine que você é o responsável por produzir os conteúdos para as redes sociais da sua marca, mas é necessário que as publicações sejam previamente aprovadas pelo seu chefe. Normalmente isso é feito trocando arquivos de Word por e-mail, mas não há praticidade neste processo.
Esse fluxo de aprovação já faz parte da rotina do analista de social media, pois as publicações devem ser revisadas antes de irem para o ar, evitando erros nos posts.
Visando facilitar esse processo, o Buzzmonitor criou um fluxo de aprovação automatizada de posts de conteúdo dentro da própria plataforma e centralizou todas as tarefas em um só lugar. Confira o passo a passo para estruturar este fluxo de aprovação com sua equipe!
Como fazer?
1. O user master da conta do Buzzmonitor deverá criar um novo usuário e configurar quais funcionalidades poderão ser acessadas por ele. No menu do lado direito, clique em Gerenciar usuários e em seguida selecione Criar novo usuário.
2. Na nova janela que abrirá, escreva o nome do seu analista, o nome do usuário dele, e-mail, o time que ele fará parte, as coleções que ele poderá visualizar e o perfil.
Selecione a opção Analista Publicador e atribua as respectivas funções a ele. Para este workflow de aprovação de posts, lembre-se de não selecionar a opção Pode publicar mensagens agendadas.
Então é só clicar em Salvar e pronto! Em instantes, o analista receberá um e-mail do Buzzmonitor para que possa criar sua senha e utilizar a ferramenta.
3. O analista poderá acessar o Publicador do Buzzmonitor e montar a publicação normalmente. Porém, ao agendar o post, aparecerá uma mensagem avisando que o post precisará ser aprovado pelo user master da conta.
4. O user master receberá um e-mail informando que há uma solicitação de aprovação de agendamento de postagem e uma notificação aparecerá no Buzzmonitor também.
5. No Publicador, a postagem aparecerá como Pendente para o user master e ele poderá Aprovar, Reprovar, Editar ou Deletar o post. Pronto!
A rotina da sua equipe de social media acaba de ficar mais prática!
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